潘家湾镇财政分局强化档案管理人员素质

近几年来，嘉鱼县潘家湾镇财政分局重视档案管理工作，为确保档案目标管理工作如期完成，根据档案工作的特点和要求，分局需安排了政治素质过硬、责任心很强、工作细致的同志专门负责档案管理，并加强与县档案局的联系，请专业人员来分局言传身教，指导档案的收集、整理等具体业务，使档案的整理工作得以顺利进行，既少走弯路，又保证案卷的质量。

为了使档案管理工作制度化、规范化，潘家湾镇财政分局先后制定了档案立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用和借阅制度、档案管理人员岗位责任制、档案销毁制度等一系列行之有效的规章制度，并制度上墙，切实付诸实施。使分局档案管理工作有章可循，确保了档案管理有序，强化了制度制约。

档案工作上档次、上水平，硬件是基础，必须保证必要的资金投入。分局用于档案规范化建设的资金达到了近9万元，在硬件建设上，装修了实物陈列室、购置了档案柜，更新了档案管理专用电脑，防磁柜、除湿机、打印机、大容量移动硬盘等，同时加强了软件建设，配置了档案管理软件。并对所有文书、照片、实物、专业档案实行了全文管理，其他门类档案，检索工具齐全。

档案的价值在于利用，搞好档案的开发利用工作，服务领导决策，服务改革和财政工作，是分局加强档案管理的根本目的。近年来，分局在提高档案利用率上做了许多有益的工作。编制了归档文件目录、案卷目录、卷内文件目录等检索工具，为档案利用和查找提供了方便；编写了全宗介绍、组织沿革、大事记，准确地反映了财政分局的各项工作；提高了档案利用率，较好地发挥了档案工作效益。近几年来该分局共提供档案资料115卷（册），查阅利用85人次，使档案利用取得了良好的效果。（龙从智 舒祖新）